Verfügbarkeit der Daten für die Präsentation:
- Haben Sie die Präsentation zur Sicherheit auf mehr als einem Datenträger gespeichert, den Sie zum Vortrag mitnehmen?
- Brauchen Sie einen Internetzugang/WLAN?
- Brauchen Sie Karteikarten?
- Ist der Präsentationsraum/-saal mit der nötigen Technik ausgestattet bzw. welche Technik müssen Sie selbst mitbringen?
- Haben Sie alternative Präsentations-Hilfsmittel zur Hand?
- Benötigen Sie Handouts?
Medienverfügbarkeit und -zugänglichkeit der Räumlichkeiten prüfen:
- Welche Mediengeräte sind vorhanden und welche müssen mitgebracht werden?
- Gibt es Geräte im Raum, die reserviert werden müssen?
- Wer ist Ansprechpartner für die Mediennutzung?
- Müssen (bei aktiver Teilnahme am Vortrag) Zuhörer einen WLAN-Zugang oder Netzwerkzugang haben? Zugangsrechte sollten im Voraus abgeklärt werden.
Bereitstellen der Präsentationsinhalte für Dritte:
- Stellen Sie die Präsentation als PowerPoint- oder PDF-Datei zur Verfügung?
- Soll die komplette Präsentation oder nur Präsentationsteile veröffentlicht werden?
- Können nur die Teilnehmer selbst auf die Inhalte zugreifen oder stellen Sie sie ins (Firmen-)Intranet oder gar ins Internet ein?
- Gibt es eine E-Mail-Adressliste der Teilnehmer?
- Ist (statt einer digitalen Datei) ein ausgedrucktes Handout sinnvoller?
Vorstellen der eigenen Person vor dem Publikum:
- Müssen Sie sich selbst vorstellen oder erledigt dies ein Moderator?
- Ist vor dem Hintergrund des Präsentationsthemas eine detaillierte Vorstellung Ihrer Person notwendig?
- Wie viel Zeit haben Sie dafür?
- Ist die Vorstellung mit dem Gastgeber abgesprochen?
- Wie lässt sich ein gelungener Übergang hin zur eigentlichen Präsentation gestalten?
Die Präsentation des Unternehmens:
- Welche Unternehmensdaten dürfen nach außen getragen werden?
- Welchen Eindruck möchte das Unternehmen hinterlassen?
- Soll die Präsentation vertrieblicher Natur sein oder nicht?
- Sonstige Unterlagen zu sich selbst oder der Firma bereithalten (auch auf der PowerPoint-Vorlage).