Checkliste 4: Was Sie kurz vor dem Vortrag noch beachten sollten

Checkliste 4: Was Sie kurz vor dem Vortrag noch beachten sollten

|Tom Schweitzer
Nun ist es soweit, Ihr großer Moment ist gekommen! Sie müssen überhaupt nicht nervös sein, denn Sie haben bei den Vorbereitungen ja an alles gedacht. Einige wichtige Checklisten-Punkte für Ihre Selbstorganisation unmittelbar vor dem Auftritt haben wir allerdings noch zusammengetragen. Schiefgehen kann vor dem Vortrag dann aber wirklich gar nichts mehr.
  • Großzügig Zeit zwischen Ankunft und Beginn des Vortrags einplanen.
  • Muss noch Equipment besorgt werden, das nicht selbst mitgebracht wurde?
  • Werden Bestuhlung und Tischaufstellung vom Veranstaltungspersonal durchgeführt? Oder muss selbst noch etwas aufgebaut werden?
  • Wenn es eine Teilnehmerliste gibt ggf. noch mal kurzfristig abstimmen, ob genügend Sitzgelegenheiten vorhanden sind.
  • Sollte es Catering geben, ist alles organisiert oder muss sich noch um etwas gekümmert werden?
  • Wo halte ich mich vor dem Vortrag bzw. in der Pause auf? Habe ich einen festen Sitzplatz?
  • Probelauf für die Präsentation einplanen.
  • WLAN-Zugang sicherstellen (sofern benötigt).
  • Links im Vortrag prüfen (sofern vorhanden).
  • Vortragskürzung oder -verlängerung (eher selten) einplanen für den Fall, dass es einen festen Zeitrahmen gibt, beispielsweise wenn anschließend weitere Redner sprechen.
  • Absprachen mit dem Moderator treffen (sofern vorhanden).
  • Stimme aufwärmen.
  • Getränk bereitstellen.
  • Eigene Mobilegeräte aus- oder stummschalten.
  • Lichtverhältnisse und Geräuschkulisse anpassen sofern möglich.
Damit sind Sie jetzt hervorragend für Ihre Präsentation gerüstet. Erfahren Sie im letzten Teil unserer Checklisten-Reihe, wie Sie Ihre Vortragserfahrung zu einem guten und entspannten Ende bringen.